由生产型向经营型转变

——看山西大同邮政宾西揽投部的转型之路
中国邮政报记者 裴效华 通讯员 王璐2024-04-28来源:中国邮政报

  “今天咱们又揽收了2600多件邮件,继续在分公司领跑。同时,大家针对存在的问题也一起讨论一下有啥突破口。只要路子对,客户肯定是越做越多的……”3月28日,在山西省大同市平城区邮政分公司宾西揽投部,经理王建军召集揽投员一起开夕会,让大家聊聊下一步的工作举措。这样的夕会几乎每天都会有。

  在山西邮政“1630”工程(选取100个揽投部进行部站经理竞聘;选取60个位于重点核心区域的揽投部实施分网分层运行,加大特快业务的发展力度;选任3年以上工龄的30名大学毕业生员工担任揽投部经理)划定的重点揽投部里,宾西揽投部以其不懈的创新精神和独特的经营策略,成为其中的佼佼者,走出了一条具有特色的由生产型向经营型转变的道路。2023年,宾西揽投部实现利润240万元。

  人尽其才 激发活力

  王建军是2021年3月来到宾西揽投部的,当时这里的揽投员都做着相同的揽收和投递工作。由于邮件投递量大,揽投员的时间都被繁重的投递工作占据,基本上没时间去揽收邮件,即便有营销能力也无法发挥。这也导致大家收入上不来,人员流动频繁,揽投部经营压力很大。

  面对困局,王建军按员工特点对每个人的工作进行调整:把善于表达、会沟通的员工放在专揽道段上,把性格内向但工作踏实的员工放在专投道段上,把经验丰富、耐心细致的女员工放在内勤客服岗位上。“除了调整岗位,还得让大家吃透奖励办法。每个员工会算账、算清账,努力提高收入,大家才更有干劲。”王建军说。

  专揽员韩建斌热情开朗、善于沟通,营销能力强。揽投部根据他的特点,将他从繁重的投递工作中解放出来,让他专职开发大客户揽收。“我主动去挖掘大客户,最多一个月开发的协议客户就能给揽投部带来15万元收入,月工资也从7000元提高到1.5万余元。”韩建斌说。

  “年轻人爱网购,买的东西多,退换货也多,我就抓住这个特点,专门揽收退换货邮件。”揽投员葛晓升说。他利用送件上门的机会,主动询问客户的寄件需求并留下自己的联系方式,让客户在退换货时能第一时间想到他。现在,葛晓升已从专投员成为一名投递、揽收“双优”能手,个人月均收入由5000余元提高到1.3万余元。

  如今,在宾西揽投部,大家目标明确、收入公开,牢骚少了,笑声多了。每天出班前,内勤人员都会给揽投员装满水壶。遇上生产旺季,王建军还会做上一桌丰盛的美食犒劳大伙儿。经常性的各种团建活动,也使揽投部凝聚了人心、焕发了活力,揽投队伍逐步稳定。

  深耕市场 精准服务

  宾西揽投部坚持“线上+线下”“考察+体验”的方法,发掘市场潜力。线下深入当地商圈、写字楼,线上浏览当地热门直播间,寻找新的商机。

  2021年3月,王建军了解到当地一个直播团队发货主要集中在大同以及内蒙古、河北等寄递利润高的地区,就积极跟进。经过多次的商谈,宾西揽投部从商品接收、打包、发运等方面全方位制定了寄递服务方案,最终客户同意试寄。此前,该直播团队一直与民营快递公司合作,而民营快递公司每晚7点就停止揽收,寄递时限无法保证。在与宾西揽投部首次合作的当日,客户特意询问邮政揽收时间,王建军说:“只要你们播,我们就会一直收。”当晚直播持续到午夜,宾西揽投部共收寄邮件6000多件。为了确保邮件及早发运,王建军组织揽投部员工连夜奋战,这种敬业的工作态度让客户很感动。第二天晚上客户直播时,评论区里的同城粉丝纷纷留言:“快递已经收到了,这次真快啊,比原来提前了一天!”目前,该直播团队将所有发出的货品都交给宾西揽投部邮寄。

  为了增强对客户的黏合度,宾西揽投部还利用平城区分公司闲置的办公用房,打造“网红直播发货打包基地”。通过考察市场,揽投部筛选出食品、化妆品、纸业、服装等30多家生产商,引导厂家与带货主播精准对接,形成了厂家供货、主播销售、邮政寄递三方共赢的局面。在这里,主播只需全身心投入直播带货中,其余事情可以放心交给邮政打理。

  “邮政的服务那是相当到位。”金满园纸品有限公司负责人王左相说。该公司的商品主要销往大同和山西周边省份,因购买群体以农村客户为主,民营快递公司无法满足送货上门的需求。于是,该公司开始通过邮政试寄。良好的服务体验,让双方一直合作到现在,该公司也把所有寄递业务交给邮政。宾西揽投部每日根据客户销售量,派不同载重量的邮车拉运邮件,确保当天及时收寄。目前,该客户月均交寄量达2.5万件。

  打破壁垒 专业融合

  “到店里取件挺方便的,赠送的小礼品也很实用。”家住星港城小区的李女士说,“自从小区设了邮政自提点,春节不打烊,还有寄件优惠活动。”

  宾西揽投部服务面积有20平方公里,服务约10万人。根据服务半径、人口密度、业务流量、重点区域等因素,揽投部先后建设自提点35个,其中,邮政自有自提点5个。

  为提升自提点揽收量,宾西揽投部学习金融网点的经验,开展了“开卡寄件满减”、赠送小礼品等客户回馈活动。客户在自提点寄件并办卡后,可享寄满6件赠小礼品、满12件免费寄1件的优惠。目前,该揽投部自提点会员已达3000余名,每月揽收量占全部散件量的80%。

  “咱们的5个自提点每天到店人流量有4000人次,能不能利用这种优势打破专业壁垒,通过专业融合,实现共同发展?”平城区分公司副总经理石利强给王建军提供了新的思路。

  为推进“网点+站点”发展模式,变“单兵作战”为“联合作战”,王建军开始在御龙庭小区自提点做试点。鸿晟广场支局是离御龙庭小区最近的金融网点,网点员工定时到自提点收集和分析客户数据,挖掘客户金融需求,提高获客率。平城区分公司还在这个自提点设立了渠道、文传专业的产品展示柜,对自提点员工进行营销话术培训,将这里打造成一个不仅提供寄递、金融服务,更是多方协同、资源共享的综合便民服务站。“2023年11月到今年3月中旬,自提点向金融网点引流客户200余人,新增金融总资产360万元,还销售了不少分销产品及邮品。”鸿晟广场支局经理吴锦说。

  “网点+站点”的服务模式,符合居民对便捷、高效生活的需求,在实现邮政企业利润最大化的同时,切实方便了群众。“这里能寄邮件,能获赠小礼品,还能购买孩子喜欢的邮票、车模。”客户张女士说。面对激烈的市场竞争,自提点靠用心、周到的服务赢得了小区居民的认可。

  “这几年,宾西揽投部员工心往一处想、劲往一处使。从深耕市场入手,调整经营结构,将生产型部站向经营型部站转型。在不降低资费的情况下,通过优质服务和创新发展占领了市场高地,得到客户肯定。”石利强说。通过持续建设自有经营型自提点,提升服务能力,增加高效业务的收入,宾西揽投部未来的路将会越走越宽。